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Description:

L'administrateur de la paie sera responsable du traitement des paies bihebdomadaires à volume élevé (350 à 400 employés) pour les employés syndiqués et non syndiqués partout au Canada et aux États-Unis.

• Compiler, vérifier et traiter les informations de paie conformément aux politiques de l'entreprise et aux exigences législatives

• Saisie de données, y compris ; modifications des options du fichier principal, saisie des heures, ajustements, mises à jour manuelles, paiements spéciaux et autres détails relatifs à la rémunération des employés

• Générer des rapports de paie

• Résoudre les écarts de paie en collectant et en analysant les données

• Préparation des paiements manuels

• Créer et traiter des rapports financiers.

• Répondre aux demandes internes de paie des employés.

• Répondre aux agences gouvernementales

• Effectuer les procédures d'équilibrage de la paie

• Préparation des tâches liées à la fin d'année

• Exécution des packages de résiliation

Compétences et qualifications supplémentaires :

DOIT AVOIR 1 : 3 ans et plus d'expérience en paie

• Expérience avec un cycle complet de paie

• Traitement de la paie en interne exp.

• Employés à volume élevé (350-400)

• Salarié et horaire

DOIT AVOIR 2 : Excel avancé

• Tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV

PCP terminé ou en cours

AGRÉABLE D'AVOIR:

• Paie syndiquée Exp.

• Logiciel UKG

  Uniquement les candidats qualifi é seront contactés

Description:

The Payroll Administrator will be responsible for processing high volume (350-400 employees) bi-weekly payrolls for union and non-union employees throughout Canada and the US.

• Compile, verify, and process payroll information in compliance with company policies and legislative requirements

• Data Entry including; master-file option changes, hours input, adjustments, manual updates, special payments and other details relating to employee's compensation

• Generate payroll reports

• Resolve payroll discrepancies by collecting and analyzing data

• Preparation of manual payments

• Create and process financial reports.

• Respond to internal payroll inquiries from employees.

• Respond to government agencies

• Perform payroll balancing procedures

• Preparation of year-end related tasks

• Execution of termination packages

Additional Skills & Qualifications:

MUST HAVE 1: 3+ Years experience in Payroll

• Experience with fully cycle payroll

• In-house payroll processing exp.

• High Volume (350-400) employees

• Salaried and Hourly

MUST HAVE 2: Advanced Excel

• Pivot tables, VLOOKUPS

PCP completed or in progress

NICE TO HAVE:

• Unionized Payroll Exp.

• UKG Software

Only qualified candidates will be contacted

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés ;

• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;

• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;

• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

Diversity, Equity & Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

• Hiring diverse talent

• Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection

• Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes

• Ensuring growth opportunities for our people

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)